In het coalitieakkoord is genoemd dat de taken uitgebreid zouden moeten worden met kunst en cultuur (BE Creative). En dat onderzocht zal worden in hoeverre Be Active een onderdeel van de gemeentelijke organisatie moet zijn, of elders beter tot zijn recht komt (bijv. Welzijn Barneveld).

Dit onderzoek wordt naar verwachting eind 2018 gestart. De resultaten hiervan zouden t/k naar de raad komen in maart (was juni) 2019. De resultaten zijn bepalend hoe we invulling geven aan een nog te ontwikkelen Be Creative. Dit wordt april. Aangezien de geïnterviewden in de gelegenheid worden gesteld te reageren op het conceptonderzoeksrapport en e.e.a. financieel doorgerekend moet worden (geamendeerd besluit).

Afgedaan, de rapportage Onderzoek naar rol + positionering Be Active is t/k naar de raad, B-1,5, 22-05-19.
Deze rapportage is besproken in de commissie Bestuur van 07-05-19. Toegezegd is dat het transformatieplan in het najaar van 2019 ter kennisname naar de raad gaat.
Afgedaan, het ‘Ontwikkelplan Be Active & Creative’ is t/k naar de raad, evenals de rapportage evaluatie bedrijfsvoering Be Active, B-1.13, 05-02-20. Daaruit blijkt (o.a.) dat het ontwikkelplan in 2020 uitgevoerd wordt. Hiervoor wordt een deel van de incidentele begrotingsruimte gebruikt (€35.000) om de huidige formatie in stand te houden. Op basis van evaluatie van de inhoudelijke resultaten wordt begin 2021 ook organisatorisch de balans opgemaakt. Aan de hand van deze uitkomst kunnen dan voorstellen worden gedaan over de toekomstige positionering in de gemeentelijke organisatie en/of in het maatschappelijke middenveld. Geagendeerd voor de commissie Bestuur van 21 januari 2020. Toegezegd is dat de evaluatie over 2 jaar t/k naar de raad gaat.
Het besluit inzake verzelfstandiging Be Active en Creative is t/k naar de raad, B-1.26, 09-02-22.
Verzelfstandiging Be Active & Creative kan voor wensen en bedenkingen geagendeerd worden voor november 2022.

De raad heeft 3 november 2022 besloten (geamendeerd raadsbesluit) de volgende wensen en bedenkingen in te brengen ten behoeve van het oprichten van een stichting, waarin het huidige gemeentelijke team Be Active & Creative wordt geplaatst: Het college dient pas definitief te besluiten over het oprichten van een stichting als aan alle randvoorwaarden aangaande de medewerkers is voldaan, zoals een advies van de ondernemingsraad over de plaatsingen van alle medewerkers en een sociaal plan waar overeenstemming over is, evenals een plan voor werving van de raad van toezicht en andere afspraken die helderheid verschaffen over de werking van de stichting en consequenties voor de medewerkers.
Begin '22 is de raad geïnformeerd over de voorgenomen verzelfstandiging van Be Active en Creative, B-1.26, 09-02-22. Verzelfstandiging Be Active & Creative is voor wensen en bedenkingen geagendeerd voor november 2022.

Na het 1e jaar volgt een evaluatie om te bezien in hoeverre de ambities in realiteit kunnen worden uitgevoerd in relatie tot de beschikbare middelen. Deze evaluatie zou t/k naar de raad, naar verwachting medio 2024.
Daarnaast, zo blijkt uit de Programmabegroting 2023 (speerpunt cultuur- en sportstimulering) wordt de nieuwe directeur-bestuurder gevraagd om in de jaren ’23-’24 een visie te ontwikkelen t.a.v. profilering van de organisatie. De raad zou hier, naar verwachting ook medio 2024, over geïnformeerd worden.
Dit wordt naar verwachting mei ’25. De verzelfstandiging is per september ’23 ingegaan. Daarnaast verantwoorden zij de subsidie over 2024 vóór april ’25.
Het inhoudelijke jaarverslag ’23 komt t/k naar de raad in mei '24.