Uit de bestuurlijke reactie op de (aangekondigde) motie promotiebeleid, die op 1 februari 2017 is aangenomen, blijkt dat in februari 2017 een brainstormbijeenkomst met belanghebbenden en organisatoren van belangrijke evenementen georganiseerd wordt, waaruit een Inventarisatienota Citymarketingbeleid voortkomt.
Deze Inventarisatienota Citymarketingbeleid wordt vertaald naar een Kaderstellende Notitie Citymarketingbeleid die door de raad wordt vastgesteld. Was geagendeerd voor juli 2017, maar niet rijp voor besluitvorming bevonden.
Vervolgens wordt de Kaderstellende Notitie Citymarketingbeleid uit gewerkt naar het Citymarketingbeleid Barneveld + Uitvoeringsprogramma inclusief een vertaling naar de benodigde financiële middelen. Dit was vooralsnog geagendeerd voor oktober 2018. Dit onderwerp is verplaatst naar april 2019, zodat hetgeen hierover in het coalitieakkoord is opgenomen uitgewerkt kan worden in een voorstel.

In het coalitieakkoord 2018-2021 is dorpspromotie opgenomen. En het per kern beschikbaar stellen van een evenementen- of activiteitenbijdrage. Uit het speerpunt dorpspromotie van de Programmabegroting blijkt dat het Actieplan dorpspromotie in maart 2019 t/k naar de raad gaat.
In de commissie Bestuur van 30-10-18 is toegezegd dat dit plan via een raadsvoorstel aan de raad wordt voorgelegd.
De raad heeft op 06-03-19 ingestemd met de kaders voor het beleid voor dorpspromotie en het beleid voor evenementenstimulering en hiervoor parallel twee sporen te bewandelen: enerzijds starten met opstellen van het dorpspromotiebeleid en gelijktijdig te starten met het opstellen van het evenementenstimuleringsbeleid.

De raad heeft (bij amendement) het college gevraagd een tussentijdse rapportage over het dorpspromotiebeleid naar de raad te sturen. Deze tussenrapportage dorpspromotiebeleid is afgerond en t/k naar de raad, B-2.8,13-11-19.
Het dorpromotiebeleid is uiteindelijk geagendeerd voor maart 2021. Inventarisatieronde langs dorpen vergde meer tijd dan verwacht. Vervolgens vertraging als gevolg van de coronacrisis.

Op 18-03-21 heeft de raad ingestemd met het raadsvoorstel dorpspromotie Barneveld. Daarmee is onder andere besloten om de promotie van de gemeente Barneveld van een nieuwe structuur te voorzien en onder te brengen bij de op te richten stichting Visit Barneveld. In 2024 wordt het dorpspromotiebeleid – zoals beschreven in de Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld– geëvalueerd.
In de raad van 27-9-23 en van 8 -11-23 is toegezegd de governance van Visit regio Barneveld goed te regelen. Hier komt binnen een half jaar duidelijkheid over.
Afgedaan, via besluit Governance en jaarplan 2024 stichting Visit regio Barneveld, B-2.11, 17-04-24. Daaruit blijkt dat de functies van voorzitter en projectleider binnen het bestuur vanaf 1 april 2024 zijn gesplitst.

Uit het collegebesluit Jaarverslag en Jaarrekening 2022 Visit regio Barneveld en Go Barneveld, B-2.8, 05-07-23 blijkt dat in 2024 evaluatie plaats vindt, gevolgd door een voorstel betreffende de eventuele voortzetting van Visit Regio Barneveld. Deze evaluatie zou t/k naar de raad in maart ’24. Dit wordt eind ’24. Uitgaan van november ’24.
In 2021 heeft de raad geld te beschikking gesteld aan de Stichting Visit regio Barneveld voor 2022 t/m 2024. Aanvankelijk was het idee om bij de Kadernota 2025 opnieuw geld aan te vragen voor de genoemde stichting. De evaluatie zou hiervoor als input dienen. Het lijkt echter logische om bij de Kadernota structureel geld te vragen voor “promotie en informatieverstrekking van de gemeente als toeristische bestemming” in algemene zin. Daarmee wordt dit budget losgekoppeld van de vraag wie de uitvoering doet. Na de evaluatie eind ’24 zou het geld opnieuw voor 3 jaar toegekend kunnen worden aan Visit regio Barneveld.
Uit het collegebesluit Jaarverslag en Jaarrekening 2022 Visit regio Barneveld en Go Barneveld, B-2.8, 05-07-23 blijkt dat in 2024 evaluatie plaats vindt, gevolgd door een voorstel betreffende de eventuele voortzetting van Visit Regio Barneveld. Deze evaluatie zou t/k naar de raad in november ’24. Dit wordt januari ’25.